Antony le 2/12/2009





COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 21/11/2009
Salle François Molé à ANTONY




La séance est ouverte à 15h15 par Alain DENIS, président de l’association.


Il est procédé à la désignation d’un adhérent pour établir la liste des présents et des membres représentés :
Jacqueline LIMPALAER assume cette responsabilité.
Les décomptes font apparaître les éléments suivants :
sur 142 inscrits dans le fichier de l’association, 33 adhérents ont été rayés pour non renouvellement de leur cotisation ;
18 adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation et ne peuvent donc pas prendre part aux votes ou se faire représenter ;
soit 91 adhérents ayant droit de vote.
La liste d’émargement à 16 h fait apparaître 24 adhérents présents, ayant droit de vote.
Nous avons reçu au siège de l’association ou par l’intermédiaire d’adhérents, 57 pouvoirs. Ces pouvoirs sont répartis à raison de 3 maximum par adhérent présent, en conformité avec l’article 11 des statuts.
24 pouvoirs ne peuvent être pris en compte, suite à l’application de cet article des statuts.
18 adhérents absents, ayant droit de vote, n’ont pas renvoyé leur mandat.
Le décompte fait apparaître 77 adhérents présents ou représentés.

Selon l’article 11 des statuts, le quorum de 50% plus une voix est atteint, l’assemblée générale ordinaire du 21 novembre 2009 peut donc valablement délibérer.

Il est procédé à l’élection d’une secrétaire de séance. Corinne LOUVET, seule candidate, est élue à l’unanimité, elle sera chargée de rédiger ce compte-rendu. Merci à elle.

LECTURE D’UN MESSAGE DU DIRECTEUR DE L’ECOLE D’ABALAN ADRESSE A L’ASSEMBLEE :

Bonjour chers participants,
C’est avec beaucoup d’attention que nous suivons le déroulement de vos travaux. Nous sommes juste séparés par la distance, mais en réalité nos cœurs sont quotidiennement ensemble et c’est le lieu de souligner votre ferme engagement à aider des milliers d’enfants à être scolarisés.
En effet : l’Association des Amis de l’Ecole d’Abalan est très jeune et petite de part le nombre d’adhérents mais je suis fier de dire que cette dernière est grande par son sérieux, ses idées, ses décisions et son fonctionnement très limpide.
Au vu de tout ce qui précède, au nom des instituteurs, des élèves, des parents et à mon nom propre, je vous adresse toute notre gratitude et notre reconnaissance pour toutes les actions que vous menez en faveur des enfants et de la communauté toute entière.
COURAGE
Signé : Rosmane ALASMAGUI

1) PRESENTATION DU RAPPORT MORAL PAR LE PRESIDENT : (joint en annexes adhérents)
Alain DENIS, président de l’association, nous présente le rapport moral, en présence de Clément MEIS, président d’honneur.
Il tient à remercier tous les adhérents présents pour leur participation, en faisant remarquer la présence de nouveaux adhérents.
Les adhérents souhaitent avoir quelques explications sur la situation au Niger et sur notre prochain voyage.
L’insécurité liée à la rébellion est en voie de règlement. L’aéroport d’Agadez sera bientôt remis en service, mais nos billets étant pris depuis longtemps, nous sommes obligés de faire escale à Niamey.
Il est rappelé que de graves inondations ont ravagé Agadez début septembre, catastrophe trop peu évoquée par les médias occidentaux.
Une liste des tâches à effectuer sur place est établie.
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.


2) COMPTE-RENDU DE GESTION PAR LE TRESORIER : (pièces en annexes adnérents)
Benoît FERRY présente les comptes.
La situation financière est bonne, ce qui permet d’envisager de nouveaux investissements. On remarque la très bonne gestion de notre association qui ne consacre que 0,83% des recettes aux frais de fonctionnement, après recalcul des abandons de créances.
Il faut rappeler que l’ensemble des tâches pour faire fonctionner notre association sont effectuées par nos bénévoles.
Le trésorier souligne le montant élevé des dons et, à nouveau, la contribution financière importante de l’IND de Meudon.


3) RAPPORT DU VERIFICATEUR AUX COMPTES : (en annexes adhérents)
Gilles VANHELST s’est chargé une nouvelle fois de vérifier nos comptes et s’est assuré de leur fiabilité.
Il nous présente le projet de budget 2010.
Gilles souhaitant laisser sa place, une seule candidate se présente : Sophie NODET qui le remplacera à compter de ce jour.
Merci à Gilles qui quitte ses fonctions mais sera toujours prêt à remplir quelques missions ponctuelles. On sait que l’on peut compter sur lui.


4) APPROBATION DES COMPTES :
Quitus est donné à notre vérificateur à l’unanimité.


5) ADOPTION D’UNE SOLUTION PROVISOIRE AU PROBLEME DE L’EAU :
Le puits est terminé, il y a 2 mètres d’eau, mais notre projet de château d’eau et d’adduction reste en attente pour cause d’insuffisance d’études de débit par nos partenaires qui ne peuvent se rendre sur place,
Lors du prochain voyage de notre président et de notre secrétaire, Jacques LERNOULD, il sera procédé à un calcul du débit dynamique de ce puits.
Une chape en béton recouvre ce puits pour la sécurité des enfants.
La demande de mise en activité du puits par l’école amène le président à proposer de faire installer une pompe à motricité humaine en solution d’attente (coût : 2700€).
Il s’ensuit un débat animé sur ce projet. Une pompe à pédale recueille la préférence des adhérents et tout le monde s’accorde sur le choix d’une pompe fabriquée sur place pour favoriser l’économie locale et réduire les problèmes de maintenance.
Il est décidé à l’unanimité que les participants au prochain voyage rencontreront les entreprises et choisiront la solution la plus adaptée.
La question du château d’eau est reportée.

6) CHOIX D’INVESTISSEMENT DANS UNE DEUXIEME ECOLE DU QUARTIER OUEST :
Depuis quelque temps, se pose la question d’intervenir dans d’autres écoles du quartier ouest.
Les statuts de notre association avaient été modifiés en ce sens. Il faut rappeler qu’une disproportion est apparue entre Abalan et ces autres écoles.
Il s’agit également de rééquilibrer les effectifs de ces écoles, les parents des autres quartiers préférant inscrire leurs enfants à Abalan.
Lors de notre séjour, nous allons évaluer les priorités avec les autorités, sachant que, suite à la destruction de l’école Toudou par les inondations, l’école d’Abalan a accueilli 50 écoliers provenant de cette école.
Au vu de notre expérience passée, l’assemblée a décidé le principe d’une construction d’un bâtiment de deux classes en dur dans le quartier ayant un besoin immédiat.
La décision finale sera prise à la prochaine réunion du conseil d’administration, fin février, pour un lancement du chantier courant mars et une livraison courant juin 2010.
Lors de ce débat, les adhérents ont fait remarquer que le point fort de notre association était sa réactivité.
Pour répondre à notre président d’honneur, Clément MEIS, il n’est pas dans notre intention de nous désengager de l’école d’Abalan. Celle-ci sera toujours au centre de notre soutien, à telle enseigne qu’en févier, nous allons demander :

  un devis pour des travaux de réfection du bâtiment de l’Unicef qui a souffert des intempéries, l’Unicef se désengageant de ce problème ;

  un devis pour une extension du bloc sanitaire.


7) FIXATION DU MONTANT DE LA COTISATION 2010 :
La proposition du président de reconduire le montant de la cotisation (15€ pour les adultes et 5€ pour les juniors) est reconduite à l’unanimité.
Pour répondre aux adhérents qui pensent que cette cotisation est trop basse, il est toutefois précisé que cette somme est un minimum.


8) ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :
Aucun membre du conseil d’administration sortant n’étant démissionnaire et aucun nouveau candidat ne s’étant présenté, le conseil d’administration est reconduit à l’unanimité.
Nous remercions Madame Annie LEON, conseillère municipale chargée des associations, qui est venue clore notre assemblée générale.


L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale est close à 16 h 25. Elle a été suivie du verre de l’amitié offert par Jacqueline DENIS. Nous la remercions, ainsi que nos adhérents pour leurs gâteaux.



La secrétaire de séance Le président
Corinne LOUVET-NALPAS Alain DENIS






CONSEIL D’ADMINISTRATION
Clément MEIS : Président d’honneur
Alain DENIS : Président
Marc DINDAULT : Vice-président, chargé des relations avec l’IND
Benoît FERRY : Trésorier
Jacques LERNOULD : Secrétaire, chargé du site internet
Corinne LOUVET : Chargée des relations avec les établissements scolaires
Marie-Paule LERNOULD : Chargée des relations avec les adhérents